这些学校如何轻松应对新开学季最繁忙的事情？

开学在即，全国数百万新生将步入校园。

“学生基本信息统计、学生健康信息排查、核酸检测报告统计……”开学信息采集是学校的一场“攻坚战”。

很多大学老师会手忙脚乱，精疲力尽，因为他们需要在收到大家的信息后，手动汇总信息。但也有学校可以轻而易举地收集开学第一天全校3万名学生的信息。他们是如何做到的呢？

“我们用企业微信采集表采集了3万名学生的基本信息，开学第一天就全部采集完了，还可以“自动统计”，不用人工整理!首都师范大学一位分管学生工作的老师感叹道。

“过去，我们要收集3万名学生的信息，需要几个月的时间，还得一一核对，费时费力。”第一师范大学的一位老师回忆说，“首先，让全院所有班级在QQ群里共享信息，通知在校内下发，班长用Excel汇总，然后由班级汇报给班级。”年级和二级学院，分别汇总，最后学校统一汇总。如果学生信息有误，需要层层下发核对。是的，开学前几个月确认一切。”

去年，首都师范大学在新生的“录取通知书”上印制了学校的“企业微信二维码”。开学前，新生可通过微信扫描二维码加入学校企业微信。当学校需要采集学生信息时，可在一秒内向全校学生的企业微信发送通知。在同学们填写的同时，“征集表”后台会自动统计，有多少人填写了，还有多少人没有填写，一目了然。

首都师范大学的一位老师告诉我们，他最喜欢企业微信收藏表的“自动统计汇总”功能。同学们填完后，后台会自动汇总表格中的数据，不需要从无数张Excel中复制粘贴数据，不仅解放了双手，还大大提高了采集效率。

校园防疫信息统计核查是保障校园安全的重要内容。

以往统计师生核酸检测结果和报告截图，需要每个学生将报告截图发送到监控器。因为图片的名字都是乱码，所以班长需要按照统一的命名规范给每张图片改名字。然后，以班级为单位，打包成压缩包，发给二级学院，提交学校总结。重庆工商大学的做法值得借鉴。今年3月，重庆疫情反复。重庆工商大学接到通知，第一时间收集3万余名师生核酸报告，做好校园安全防控工作。那时候老师基本都下班了，很难凑齐。校信办建议，可将企业微信上的“征集表”发送给全校师生，一键填表。采集表自带“采集核酸检测结果截图”模板，各高校无需编辑即可直接使用。

采集表还可以上传“图片”作为附件，省去了班长为核酸截图改名的麻烦，大大加快了提交速度。通知发出后，2小时内，85%的师生完成了报告。全校3万余名师生核酸报告在4小时内全部采集完毕。

重庆工商大学工商管理学院教师袁媛说，“因为疫情，我们经常需要采集信息，采集表会自动加载上次填写的常用内容，比如姓名，电话号码等。填表的速度非常快。如果有同学忘记填写，我会用收藏表格一键“提醒填写”，并提醒会自动发送给漏填的同学，不用一一调用，这个功能很方便。”

不仅是重庆工商大学，山西大学也通过企业微信在一天内收集了9000名新生的疫苗接种情况，以规划疫苗接种安排，并提醒未完成疫苗接种的学生。

疫苗一共3针，每个学生打的疫苗牌子可能不一样。如果用Excel汇总发给学院再发给班级，老师和学生可能已经一头雾水，后面的总结就更麻烦了。

如果想提高采集效率，通过简单的表格快速统计每个学生的疫苗接种情况，可以试试企业微信采集表的“跳题”功能。可以根据上一题选择的不同答案，自动跳转到对应的下一题。

比如选择“只打过第一针”的同学可以跳转到“第一针疫苗的牌子”这个问题，回答完直接提交，第二针和第三针的问题会被隐藏。这大大提高了填表的效率。

山西大学很早就开始探索数字校园，遇到了很多高校——预算不够的问题。

“过去，我们IT部门很想帮助减轻教学、科研和教务方面的负担，但我们没有工具，也没有办法处理。在与这些部门沟通时，他们说我想用一个一个可以直播上课，在线选课，在线交作业的系统，需要投入，10万，20万，大家都没有预算，所以IT部门不敢去问这些部门有什么需求，因为如果你问，你没有解决问题的工具。” “现在，不一样了，”山西大学现代教育技术学院副院长宋义军谈到这个问题时甚至有些激动：“我拿着‘企业微信’这个工具箱，去教研教务了.如果业务有成熟的系统，我会帮你接入；如果没有成熟的系统，信息采集还是用Excel，我教大家使用企业微信的免费审批采集表。这是一个现成的数字系统，它还可以自动统计和导出。 “

比如山西大学在疫情期间的请假、申请上课、申请进出校园等流程，都是通过微信“审批”解决的。借助企业微信的工具箱，业务部门提出需求，IT部门可以快速提供解决方案。数字化一点一点地提高。

“有的高校预算充足，信息化建设引领了十几年。有的高校预算相对不足，很难赶上，需要适当使用一些工具和软件。”企业微信等工具让中西部的高校也能在数字化转型中追赶标杆，甚至有机会弯道超车，数字化不是有钱的学校能做到的，而数字化是“节俭由人”！首都师范大学数字校园建设中心教师张刚也有同感：“如果我们单独做一个面向师生的APP，需要聘请3、4名人们来维护它。成本非常高，发现bug和修复漏洞的能力也有限。 “企业微信的兼容性非常好，迁移成本低。微信中的很多小程序，包括一些我们自己搭建的应用，都可以低成本快速的对接企业微信，双方可以完美对接。” “首都师范大学利用企业微信的开放性，为师生接入200多个便捷应用。企业微信工作台为师生在线服务入口：

暑假期间，清华大学、华中科技大学、中山大学、北京航空航天大学、中央民族大学、西北农林大学、南昌大学、上海财经大学和经济学，太原理工大学，天津职业大学。高校选择企业微信作为建设“智慧校园”的数字化工具，服务全校师生。

企业微信将继续微薄贡献，助力高校数字化转型更轻松，为高校师生的大学生活创造更好的数字化体验。

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