企业微信新功能发布

企业新版本微信4.1.6已经上线，在线文档中加入了丰富的模板，可以轻松应对工作中大部分的方案撰写、表单制作、信息收集、项目协作等情况。同时优化了文档安全管理设置，管理员可以按部门设置文档权限。让我们看一看!

当你在写周报、做统计、收集信息或合作一个项目时，你是否打开一个空白文档，从头开始输入信息，然后重新格式化？文档模板可以帮助您快速创建框架完整、逻辑清晰、格式简洁美观的文档!

现在，企业微信在线文档丰富了模板库，增加了大量日常工作所需的文档模板，让不同行业、不同岗位的用户都能快速找到自己需要的文档模板。

我在哪里可以找到模板库？

如果你有在电脑上写文档的习惯，点击左边工具栏的“文档”，在顶部找到“模板库”。您可以根据不同的情况，不同的位置和不同的格式选择模板。您还可以搜索所需的模板。

如果你想从你的手机创建一个文档，你也可以很容易地找到模板库文档-右上方+。

除了通常的模板，还有针对不同职位和行业的特定模板：如果你是人力资源部门，你可以找到假期安排、管理招聘流程的智能表格等。如果你在财务部门工作，你可以找到费用报告、部门预算登记表等。

如果您的企业是制造业，可以查找车间输出报告表、隐患排查登记收集表；如果是教育行业，可以看到学籍管理表格、考试成绩汇总等。此外，IT行业、零售行业、生活服务行业可以在模板库中找到与行业相关的模板。

如果你经常写文件，试着这样做：打开你的模板，填上它，你就会有一份漂亮的、专业的文件。有用于文档、表、集合表、智能表和幻灯片的模板，模板库将变得越来越丰富。

公司通常有需要保密的机密文件，如业务数据、公司战略规划、员工工资表、招标文件等。这些机密文件一旦泄露，公司将遭受巨大损失。

企业微信在线文档允许文档的管理员对文档设置权限。对于每个文档，您可以设置是只有公司内部的员工可以看到它，公司外部的人可以看到它，还是只有某些人可以查看和编辑它。还可以设置文件水印、禁止复制文件内容等权限，确保机密文件的安全。以前，每次为文档设置各种权限时，都必须花时间仔细检查每个开关。现在，文档支持一键“会员确认”。打开文档后，任何加入该文档的人都必须向该文档的管理员申请权限。另外，可以将企业外部访客设置为“不能加入文件”，确保文件100%不能被外部人员查看。我把它设置在哪里？

点击文档右上角查看“文档成员”，可以看到有多少人加入了该文档，以及他们有哪些查看和编辑该文档的权限。您还可以在这里邀请成员加入、管理成员权限或直接设置文档权限。

对于需要保密的文档，一键锁定非常方便。如果需要进一步针对特定部门单独设置，或者想要为文档打开水印，打开选项禁用内容的复制，也可以在一个页面中完成，设置权限更方便。

企业微信在线文档，可以为每个文档设置权限，使公司的核心机密不泄露。

此外，企业管理员还可以为特定部门和团队的员工设置权限，避免员工在创建文档时忘记设置权限。例如，公司的销售部门通常拥有价格政策和客户名单等敏感信息；人力资源部有公司的规章制度、员工信息、工资信息等。在后台，管理员可以对敏感职位所在的部门设置权限。我把它设置在哪里？

管理员登录管理后台，选择“协作”-“文档”-“文档安全”中的“权限设置”进行设置：

默认情况下，管理员可以打开指定部门的“成员加入确认”。启用后，部门内员工创建的所有文档都需要文档管理员确认后才能查看。您还可以设置企业内外人员查看这些文档时，默认需要申请权限，或者默认不允许查看。

如果公司内的敏感职位不在同一部门，管理员也可以根据标签设置权限。

信息安全是企业的生命线。希望这些更加便捷的权限设置，能够让保安灵活应对各种情况。

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