一个12 人的团队如何制作给大公司留下深刻印象的广告?
广告片的幕后制作是一个非常大的协作项目。从创意、剧本,到拍摄和后期制作,有时一个广告背后,有数百人在幕后工作。
但在深圳的一栋海边小楼里,却有一家12人的广告创意公司:CHOCKYIDEA。他们经常在与知名公司的广告竞价中脱颖而出,并与多个制作团队合作,做出令腾讯、vivo等大公司满意的作品,每年完成数千万个项目。
这个小小的团队是如何拥有如此强大的凝聚力并爆发出如此巨大的能量的?
创造力不是凭空产生的。在广告公司,相互讨论和启发非常重要。大家经常聚在一起就某个话题进行头脑风暴,俗称头脑风暴。头脑风暴会议的组织非常简单:大家聚集在会议室进行讨论,如果有什么好的想法就写在会议室的白板上。
每一个好主意都来之不易。集思广益三五次,修改十八个草稿是很常见的。有时候修改结束后,你会发现第一次讨论可能是最好的,所以讨论的内容,一定要做好记录。
“不然,我们常常会陷入:我们当时说了什么?以前确实有一个很好的主意!但是在座的每个人都记不起来了,面面相觑。”
这两年我经常在家工作,大家不能坐在一起,这样会导致头脑风暴不方便。大家开始想办法在网上聊创意。一开始我们在群里聊天,大家都很热情,但我们常常会跟不上聊天的节奏,想回头看看那些在一堆表情包等话题中闪现的灵感,常常不得不“爬”许久”。
“需要找到一种既可以自由讨论,又可以方便记录和保存的方法。”楚电团队的学生几乎尝试了市面上所有的协作工具。最终,他们决定将头脑风暴会议转移到公司微信的在线文档上。
从接受项目的第一天起,就建立了一个共享文档,整个项目的头脑风暴都将集中在这个文档中。你为什么选择这种方式?
因为市面上的聊天软件一般都是没有重点的,像在群聊中,经常会聊别的事情;而且专门的创意录制工具,讨论起来很不方便。是为了回集体。
而且企业微信的在线文档,让大家无论何时何地,有什么灵感都可以写在里面,如果想讨论,还有评论区可以聊。如果你有好的参考片,也可以上传到微盘,插入到文档中,编译成素材库。
文档还为每个人提供了更多的表达自由。
过去,在小组或会议讨论时,我们常常要“赶”。如果大家在谈论一个话题,感觉当时没有想好,没有及时抛出自己的想法,就错过了一个话题过去。但当头脑风暴转移到文档中时,每个人都可以写下关键字并粘贴图片。
曾经令人印象深刻的腾讯招聘广告“你必须立即提交简历”。这个想法来自于一位喜欢表情符号并且热爱制作表情包的同学。
“创意是个神奇的东西,它们可能就在你不自信的草稿里产生了。在企业微信的在线文档中,大家可以随时毫无负担地记录下来,大胆碰撞。无论你是一个思想太丰富的创意人,神经质、不太自信、或者反应迟钝,你可以跟上。”楚电创始人阿秋与我们分享。
拥有一个好主意只是第一步。后来还涉及到与演员、导演、制片人、摄影师、后期制作等外部团队的协作,而广告的拍摄往往需要出差或者异地协作。如何让想法变成现实?好的工作,如期交付,也是对团队的考验。
touch code团队一共有12人,几乎每个人都身兼数职,同时从事不同的项目。为了保证项目不乱,办公室里曾经有一块大白板。每个人都会在上面写下自己的工作内容、进度、每个项目的阶段,回头看白板就一清二楚了。
但大家经常出差,有时离开公司一周,所以白板无法及时更新。再加上这两年受疫情影响,时不时需要在家办公,大家在异地如何才能保持同步呢?
这个白板也是楚甸同学搬到网上的。在考察了市面上十几种项目协作工具后,头天团队按照公司微信的线上形式,打造了“圆桌协作看板”。
每个人的工作内容和进度都清晰地记录在表格中。如果需要帮助解决问题,可以直接@相关同学一起讨论解决。无论何时何地,都可以凝聚团队的智慧和力量。
“其实市面上类似的表单工具有很多,但我们经常需要和外部制作团队合作,比如现场笔记、公告等,不仅需要内部同事了解进度,还需要同步给外部合作团队,其他工具需要大家下载注册才能使用,只有公司微信的线上形式,只要对方使用微信,就可以一起协作,太方便了”。
在这个没有KPI的团队中,这些清晰记录每个人工作内容的表格也能让每个人在项目中的角色和贡献一目了然,这无疑是对每个人工作最直接的肯定。
广告行业通常是快节奏且高度流动的。但在楚电团队中,有很多人从团队成立之初就加入了团队,并一直在这里做出贡献。为什么你愿意一直关注这个团队的成长?
团队成员表示:在这里,大家一起做正确的事,累并快乐着。
在Touch Code的“协作看板”中,还有“今日亮点汇总”栏目。今天最好的想法、对团队最有效的小方法、甚至最厉害的笑话都会记录在这里。每天的亮点会员都会为此获得下午茶。
创始人阿秋称之为“大人的小红花” —— 谁说我们长大后不想要小红花?
“广告创意是一项价值很容易被忽视的工作。在多次修改中,我什至不记得自己产生了什么火花。我希望这些小火花能够被彼此看到,贡献是有价值的。”这样,我们就能一起走得更远。”
此前,一名团队成员因为自学基础编程,用几行简单的代码为大家制作了一些“群体机器人”,成为当天的亮点成员。
“付费饮水提醒”会提醒群内每个人每天早上和下午多喝热水;
吃饭时“吃饭积极分子”会准时出现,提醒大家下楼做饭;
“每日课间运动”,每天下午三点,大家都会到走廊上活动脖子、抖腿……
在这个有健身房、榻榻米、乐器室的办公室里,永远洋溢着欢快的气氛和轻松的笑声。我们不仅是并肩作战的同事,更是可以玩耍、玩耍的朋友。团队的凝聚力似乎就是在这样的日常生活中自然形成的。
“当每一个想法都没有被错过,每一个项目都能高质量交付,每一份努力都能被看到,每个人都觉得自己被团队珍惜时,那么剩下的,比如做出好的作品,做一个好的公司,以及它会自然地跟随。 “这是楚电创始人阿秋、阿城一直坚信的。”
小团队也可以是优秀的团队,或者是持续前进的团队。触码利用企业微信中常见的办公功能,用自己的创新方法和新理念,成为工作中最得心应手的帮手。让小团队迸发出巨大的能量,成为一家有硬实力、有氛围、令人向往的公司。
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