这所学校是如何取得好成绩和高综合素质的?
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为了更好地配合国家“双降”政策的实施,许多中小学从去年开始开设了丰富的延伸课程。例如,米德尔伯里有400多个高质量的发展课程,涵盖了广泛的学科:舞蹈、篮球、尤克里里、计算机,甚至仿生机械。“我们开设这些扩展课程不是为了考试,而是为了开阔学生的眼界。”陆共享。但是有这么多的扩展课程,课程申请是一个问题。在明德,每个老师都要设计一个扩展课程,在申请表上写下教学目的、内容和学生人数,然后提交给教务部门审核。如果使用传统的纸质表格或word文档填写和提交申请表,教务处会要求近400名教师逐一收集表格,不仅工作量大,而且容易遗漏材料。明德用企业微信微盘解决了这个问题。每位老师直接将自己的表格上传到微盘上的共享空间,其他人都可以看到,而不是手工收集,与聊天文件不同,没有过期或遗漏。这样一来,学术管理部门对课程的审批速度就快得多。 010 - 350001: 010 - 350002
一旦准备好课程,4000名学生的8000多名家长必须同时选择课程。我们能做什么?在过去,班主任必须号召家长在家长小组中报名。老师需要把家长在小组里说的课程写下来,然后汇总到年级,协调配额。有些课程很有意思,大家都堆着报名,谁报了,谁没报,没有报名的时间顺序,班主任没报的班主任很难向家长交代,班主任负担沉重。一些学校为家长开发了帮助孩子在线选课的系统,但存在一些问题:系统不稳定,数百名家长同时涌入,网站很容易卡住或崩溃。而且这些系统都是电脑登录的,家长往往需要提前呆在电脑前,一张网站卡可能就无法抢到自己想要的课了。选择一门好的课程已经成为家长们非常焦虑的事情。敏德想到了一个很友好的方法:把选课系统变成一个小程序。由于企业微信和微信是互通的,明德老师可以通过企业微信选择一个课程小程序,一个重点群发送给所有的家长。家长可以在微信上点击一个小程序,快速“下单”孩子想要参加的课程,就像网购一样。
而且,在腾讯平台的技术保障下,选课小程序非常稳定,即使8000名家长一次性涌向系统,系统也没有崩溃。课程选择以先到先得的方式进行,结果公开透明。一个企业微信小程序,让同时开设数百个精品开发课程成为可能。
明德的教学质量一直在深圳名列前茅,年轻教师的成长速度也明显更快。其秘诀在于先进的听课和评课方式,以及备课资料的充分共享。
为了保证教学质量,校长和老师应该经常到每个班级去听课和评价。
传统的听课方式效率很低。对于老师来说,十几二十人,尤其是校长坐在后面,心理负担特别大;为了老师听课,要扛着板凳跑来跑去,听课,还要空出一节课的时间,大家坐在一起评课,这样听一节课,一个上午的时间就被占去了。此外,许多老师不得不回到自己的班级。让几十个人聚在一起真的很难。
明德学院是怎么做到的?
他们在公司的微信上建立了一个在线听课和评估课程的平台。如果教务团队想听三年级1班,只需点击手机或电脑进入三年级1班,即可看到高清版的课堂。
课堂评价和讨论在企业微信群中完成。你们不需要聚在一起,只要有时间就可以在小组里表达自己的观点,而且你的观点可以被保留。通过这种方式,突破了教研活动的时间和空间限制。
除了听取评价外,陆老师还发现一个重要的教研活动可以得到优化。
过去,在课程准备环节,老师分享课件在微信中发送文件很麻烦,容易过期;用u盘复制,可能携带病毒;如果你想知道哪个老师的教案,你需要一对一的学习。此外,每学期都会优化和更新教学计划,有时还会相互传递旧材料。
因此,明德利用企业微信微盘搭建了一个教师协同备课的平台。所有通过课程实践形成的优秀备课资源都会被上传到微盘,微盘数据不会过期,教师有查看权,甚至跨校园的教师都可以随时使用手机、电脑查看优秀教师的教案。
而且微盘目录结构清晰,可以根据校园、系、年级、学科,甚至是不同的备课轮来设置文件夹,即使是新老师也可以通过目录快速找到相应的信息。
“企业微信微盘是我们学校的‘镇馆之宝’,现在明德所有的教研资料、海量数据,都在里面。”陆校长是这样告诉我们的。
陆老师回忆说,刚来明德的时候,每天都有一个印象非常深刻的场景:有时候他会离开办公室一个小时去开会,等他回来的时候,至少有十几位老师在办公室外面等着他,不是签采购单,就是签离校表。
作为校长,所有学校事务必须由他确认并签字。未经确认,校园内的许多链接将无法工作。他被困在办公桌前,无法在校园里四处走动,发现教学和管理方面的问题。
比方说采购。明德的年采购额在5000万元以上。在公立学校,即使是购买一支笔,也需要主任、副校长、财务部门和校长的批准。明德是一所多校区的集团型学校,很多采购商要走很远的路才能拿到校长的签字,有时又有领导不在办公室,流程无法完成。
学校只有一位校长,而校长的一天只有24小时。“我认为一定有一种技术方法可以让我解放出来,让我把更多的精力集中在教学和管理上,这是校长应该做的。”因此,明德开始将所有审批流程转移到企业微信上。现在,从采购到报销再到教师休假,一切都可以在手机上集中处理。不需要一次又一次的要求委托人手工签字,还可以做到每一步的审核都有案可查,财务合规。
除了审批外,校园内的所有物品和门禁卡都可以用手机管理。
在过去,卢校长经常在早上7点访问学校。一到周一检查时,他发现一间大教室的门关得不严,一股冷风从门里吹进来,推门一看:学生们周五上学前忘了关空调,两间大空调空转了两天,不仅浪费巨大,还存在安全隐患。
忘记关电器的现象很普遍。为了避免这一问题,学校尝试了各种方法,但无论是通知批评,选择节能卫士课程,还是安装电表,都未能解决问题。每当我想到这件事,卢校长都很难过。因此,他决定通过技术手段解决这个问题:利用物联网和企业微信,根据学校的作息时间和课表,设置学校所有教室的灯、空调、投影、风扇的开关时间。当学生们7:30到达学校进行早读时,灯已经亮了;八点上课时,投影会自动打开。如果第二节课是体育课,那么在学生们回来之前,电器都是关闭的。这样的自动化管控平台,从企业微信上就可以直接切换、设置,非常方便。 010 - 350009
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此外,校园门禁管理要考虑到安全性和便利性,这在传统校园中是非常繁琐的:
以前,每个新学年,教室和教师办公室都要重新安排,每个老师都要换钥匙。当访客来参观校园时,老师们不得不拿着厚厚的铁板钥匙打开不同区域的门。于是,明德门禁采用了人脸识别门禁系统,根据老师的位置进行授权。就像你自己的办公室一样,你只要刷一下脸就能进去,非常快。出勤问题也得到了解决:不需要人工注册,当你早上到达学校时,你可以刷一下脸打卡。这种“无痕”管理也让教师的自尊得到了充分的尊重。
现在,无论卢校长是否在某一校区,校园的运营都不会受到影响,因为他可以通过企业微信远程管理整个学校。“企业微信已经像空气一样融入了我们的校园工作。”
教育局和其他政府部门每年都会向学校发出大量的指导文件。特别是在疫情和“双减”背景下,校园防疫措施等紧急通知需要更及时地收集、传播、落实在校园内。
过去,明德接收文件的方式很传统,都是专门的办事员,先从区政府网站下载文件,然后逐层交给相关人员。比如,深圳中小学教师微班竞赛的通知,需要先排队等候卢校长批复,再转发给各系主任,由系主任通知各年级主任和全体老师阅读报名。
过程复杂,执行缓慢。
校长常常开完会回来,桌上放着一堆文件;会议进行到一半时,他们会继续下一个会议,在此期间,新的文件会涌进来。在他完成之前,他不能把它传递下去。有时,他签完一堆文件后,双手会因疲劳而颤抖。材料下发后,很难确认相关领导和老师是否看过、读过、执行过。很多官方通知在微信群里流传,只要有更多的聊天信息,就会被刷屏。有时候老师错过了文件,也就错过了评价优秀的机会。
于是,明德在企业微信建立了一套专门的办公系统。
一旦校长批准了这份文件,书记员就会把它发布到系统中,发给所有相关的老师。教师可以打开应用程序并知道他们需要查看哪些文件。一旦你读完它,点击一个小的“完成”来表示你已经收到了它。多少老师没看过,没做过,界面一目了然。
有了这个系统,处理官方文件变得非常方便。每一份文件都能保证送到相关人员手中,不再需要逐层转发材料,反复提醒,完成后可自动存档。现在,陆老师可以每天处理文件,所有老师都可以及时阅读和处理自己的文件。公文的传递和执行速度大大提高。
在米德尔伯里,每个角色都真正享受着数字化带来的便利。陆老师说:“许多老师经常开玩笑说,他们不能再离开明德了,因为他们习惯了用手机解决大部分事情的工作方式,他们将无法适应传统的校园。”未来,微信也希望继续帮助更多的学校建设数字校园,让更多的学校培养出成绩好、综合素质高的学生,为校园里的每一个角色增添快乐。
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