超过一半的高管是90后。为什么这个公司的年轻人成长这么快?
今年,第一批“00后”已步入职场。如何与这些有个性、有创造力的新生代员工相处,保护他们的创造力和积极性,让他们快速成长?
——自房,中国长租行业第一品牌,70%的业务骨干和管理团队都是从校招培训出来的。培养大学生成为董事只需3年时间,员工成长速度比同龄人快3-4倍。
免费体验是什么?
“我们不推狼式文化,也不用高淘汰率换取高绩效,而是‘铺路’,引导年轻人学会自我管理。”自如告诉我们。
大部分学校免费招生,从“管家”开始。与传统中介不同,首先,自如的管家需要拥有学士及以上学历;其次,自如的管家工作范围更广,不仅带租客看房,还帮助租客选择合适的房源,签订合同。租客入住后,还帮助解决生活中遇到的各种问题,比如:换房、缴纳水电费,甚至协调邻里纠纷等。自如目前管理着近100万套房屋,每个管家要同时服务近400个租户。这对于初入职场的大学生来说是一个不小的挑战。新闻说不完。”没有任何工作经验的新人如何能够不着急地快速适应工作节奏,高效、高水平地服务每一位租户?定位为“城市居住服务科技公司”的自如,更愿意利用科技的力量。”如今,一线员工已超过一万名。我们一定要好好支持员工,让员工不被冤枉。只有他们服务的顾客才能感觉良好。”一线员工需要支持,管家不是一个人在战斗。除了总部和职能部门的员工之外,每个管家的背后,都有一支庞大的服务支撑团队,比如以保洁、设计师、搬运工、维修工等为例,以管家经常遇到的房屋维修为例:以前,如果房客向管家报修,管家必须先找到可用的维修工,然后发送照片、视频以及租客提出的故障位置的详细描述,如果维修人员有任何疑问,管家会询问租客,租客习惯使用微信沟通,管家必须先将照片存储起来还有手机相册里的微信视频,然后到办公软件里发给同事。”
现在,管家只需在企业微信上一键发起工单,并在工单中发布故障信息即可。系统会自动排班,通知维修人员,维修完成后关闭工单。 “信息不需要传递,大家自由配合,租约办理更快,租户更满意。”
有时,合租的租户之间会发生纠纷,外部居委会成员或警察也会介入事件的处理。居委会和警察都用微信,而自如的同事也用企业微信,如何才能把大家拉到一个群里跟进后续进展呢? “企业微信和微信互相沟通,在紧急情况下有很大帮助。”管家可以快速将内外部人员添加到企业微信“协作群”,让大家第一时间了解现场情况,妥善处理突发事件。
除了做好日常的出租工作外,服务管家一半以上的工作就是给顾客看房子。以前,为了不出错,有的管家会随身携带小笔记本,当顾客预约看房时,他们会及时记录下来。平日里,这种方法管用,但到了租房旺季,信息量猛增,保留“小笔记本”的做法就不那么靠谱了,甚至会出现错过邀请、为不同客户预约等情况,这不仅影响个人表现,还会影响租户对自如失去信任。
如何让管家忙而不乱,各项工作有条不紊地进行?
将事情记录在“日程表”中。
不过,大多数软件的“日程”使用起来还是很麻烦。需要关闭与租户的通讯软件并打开另一个日历软件。 “不过,管家80%的时间都花在沟通上,边沟通边记笔记是最有效率的。”在企业微信上,管家只要长按聊天消息,就可以立即将预约查看时间添加到“日程”中。一切顺利。”
每天上班前,管家打开日程表,知道“今天什么时间,去哪里,做什么”,保证按时赴约。
很多时候,租客想要预约看房,但管家的时间已经排满了,就需要请其他管家帮忙接待。可是,管家很忙,怎么办?
在企业微信上,管家不仅可以查看自己的日程安排,还可以查看同事的日程安排。这时,在管家群里,“查看群成员的日程安排”,就可以知道其他管家是否有空闲时间,并将信息直接转发给空闲管家,让每一位顾客都能得到及时的服务,还可以帮助其他管家多重服务,多重签名。
不仅是日程安排,自如的所有办公应用都放在企业微信上。管家可以随时随地打开手机,提交流程、签到、参加培训,节省了大量的时间,可以更快更好地服务客户。
“理解年轻人,不讲大道理”,把年轻人从琐事中解放出来,让他们专注于有价值的工作和思考,有更大的成就感。记得2020年疫情之初,大家都以为看房、租房的人数会大大减少,但一线管家发现,因为顾客有了更多的闲暇时间,看房的意愿反而增加了。这时,一位一线管家问道:能否开发“视频在线看房”功能,满足疫情期间客户看房的需求?这种“不寻常”的建议,在其他自上而下管理风格的公司里可能很难被认真对待。不过,自如非常重视每一位年轻人的声音,不仅接受年轻人的“不寻常”建议,还以最快的速度做出产品。
“视频观看”功能推出以来,实现了与“现场观看”相同的签约率,超出了管理层的预期。正是自如“倾听年轻人”、“倾听一线声音”的敏捷管理,让自如率先做出了“视频巡检”的行业创新。经验丰富,不断刷新行业新标准。
“使用企业微信进行工作,公司与员工进行平等、开放、零距离的沟通,这与自如的企业文化不谋而合。”
十年前,是一群年轻人创新创立了深受年轻人喜爱的长租行业品牌“自如”,改变了非常传统的租赁市场。目前,一群Z时代的年轻人仍在不断探索,尝试打造行业标杆。企业微信愿为各界年轻人实现梦想创造一个简单、公平的工作氛围。
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