企业微信新版本更新功能
1. 效率工具和基础体验优化电子邮件1. 电子邮件安全
当邮件的发件人或邮件内容存在风险时,会提示风险并自动隐藏邮件中的图片,避免信任邮件内容。
有伪造风险的昵称将直接与发送地址一起显示,以减少误导。
对于电子邮件中包含钓鱼诈骗、病毒或恶意软件的不安全链接、病毒和恶意软件,将进行风险提示并打开,让阅读电子邮件更安全。
企业邮箱支持ipv6协议。 2. 电子邮件体验
写邮件时,将多个昵称粘贴到邮件的收件人栏中,即可自动匹配对应的邮件地址,让写信变得更快。
撰写电子邮件时,您可以将文档内容直接导入到电子邮件正文中。
搜索完邮件后,您可以快速向左滑动进行处理。
撰写电子邮件时,您可以快速查看收件人的个人信息和群组成员。
开启文件防泄露后,邮件中的多张图片也可以直接切换到下一张查看。
在深色模式下,您可以切换消息的浅色背景查看。
3. 邮件管理
新增支持邮件中交换服务的Oauth登录方式。管理员可以上传《邮箱添加指南》并提交服务器信息,方便会员添加账户。
文档1、文档功能
新增思维导图,可用于任务拆解、头脑风暴等,多人可以一起记录灵感、理清思路。新增流程图,多人可以一起绘制流程图、UML图、泳道图等图表,用图形直观地展示复杂的步骤。
2.记录经验
优化了复制链接的体验,可以直接在文档列表和标签页右键菜单中复制链接。
优化了集合表题目设置体验,单选题、多选题、下拉选项题可以相互切换。优化了报表界面的表达和跳转逻辑,使切换视图和编写报表更加直观、便捷。
优化在线文档大小显示方式。当文档较大时,会显示占用较多容量的原因,更直观地了解文档大小。
优化了申请权限的体验。向审批人发送消息可以快速发送文档,方便对方处理。
微盘微盘管理后台可以导出会员容量的使用明细。
搜索优化了PC端全局搜索交互和面板性能,支持通过快捷键调用全局搜索,让使用全局搜索更加高效。 (Mac快捷键:Command+Shift+F;Windows快捷键:Control+Shift+F)基础聊天体验优化支持使用微信键盘发送黄脸表情和大表情,沟通更顺畅。当阅读大字体消息时,支持调整字体大小。企业管理支持在移动端“管理企业-编辑”中从企业列表中删除或添加某个企业,让管理企业列表更加方便。企业认证流程优化,支持获取认证报价、年审费用说明、功能升级说明等准备材料,让企业认证更高效。对于居委会、商委等没有组织机构代码的团体,支持使用上级组织颁发的资质证书,支持不同类型的组织更便捷地完成企业认证。签到支持每周签到统计数据,查看数据更方便。
支持设置签到异常次日补卡提醒,查询、修改考勤更及时。
审批管理员可以在手机上查看会员的申请记录,查阅文件更方便。
扩大了支持设置假期的会员申请范围,假期管理更加精细。
新增人员合同管理,可以快速筛选员工合同到期时间,方便添加员工合同信息。
工资单不断优化,本地工资单可直接上传,无需下载模板。支持撤回并重新发送编辑好的单人工资单,发放更方便。
2、接入微信,持续升级微信客服支持智能辅助接待。机器人将辅助人工接待,并向接待人员推荐匹配答案,提高接待效率。接待人员还可以在接待过程中快速维护知识库、优化机器人。
接待人员可以设置“加班无回复提醒”,提醒自己及时回复消息,提高客户满意度。
现在可以快速查看对话列表中的“咨询”对话。
单人最多可同时接待200名顾客。当接待员忙碌或想休息时,可以将接待状态设置为暂停。企业可以设置当客户询盘点击推荐时是否显示手动链接。基础体验优化为了方便企业精细化运营,标签数量增加至10000个;支持搜索和设置标签;发送群消息、发朋友圈时,支持通过标签过滤客户发送或不发送。
群发性能得到提升,消息可以更快地发送给客户和客户群;当企业需要批量发送品牌或活动信息时,一次可发送的客户群数量已增加到2000个。现在可以在为客户提供服务时引用特定消息。您还可以看到客户引用的新闻。使用外部征集的征集备注发起群组征集,并支持搜索群组内的参与者。
3、增强企业安全管理能力安全管理企业可在管理后台启用“安全管理-截屏/录屏控制”功能,对成员在移动终端上的截屏/录屏行为进行记录和限制,防止成员泄露企业信息信息。
企业可以在管理后台启用“安全管理-IP访问限制”功能,限制成员访问指定IP/IP段的邮件、微盘,降低企业信息泄露的风险。
文件防泄密日志增加了下载文件的设备信息,方便企业追溯定位员工泄密行为。
在管理后台启用“安全管理-设备管理-允许可信设备登录”后,文档和微盘无法在企业微信终端之外使用,企业信息安全更有保障。开启文件防泄露后,还支持查看eml文件。管理员收到的设备申报提醒添加了设备代码,可以更快速地确定需要审批的设备。
4.开放能力升级电子邮件企业可以通过界面分配高级电子邮件功能,还支持对系统自动生成的企业电子邮件账户进行一次修改。日程界面功能丰富,支持通过界面创建全天日程、设置多个提醒。文档/微盘新增文档和微盘的显示组件,支持通过文档或文件链接显示标题信息。采集表创建和编辑采集表的界面支持管理题的多种设置,如设置文字题数据验证、限制图片题只能提交照片、地点题需要定位等。采集表创建和编辑界面,支持部门、成员、持续时间主题类型。 Swarm bots 机器人现在支持发送语音消息。人事助理可以通过该接口获取和更新员工花名册信息。微信客服可以通过客服工具栏界面发送视频账号产品信息,高效为客户解答产品相关问题。通过该接口可以获取接待员的暂停状态。第三方应用第三方应用消息菜单支持设置中文和英文。